AFAS Payroll

Slimmer werken met AFAS Payroll? Loonium helpt je op weg.

Werk je al met AFAS Payroll, maar voelt het alsof er nog winst te behalen valt? Misschien verwerk je nog veel handmatige mutaties, heb je te maken met uitzonderingen in je organisatie, of ben je gewoon op zoek naar een sparringpartner voor je salarisadministratie. Dan ben je bij Loonium aan het juiste adres.

Wij helpen je om AFAS Payroll zo in te richten dat het écht werkt voor jouw organisatie. Geen standaardoplossingen, maar een aanpak die past bij jouw processen, cao en wensen. Samen kijken we waar het slimmer, sneller en makkelijker kan.

  • Flexibel

  • Direct contact

  • Deskundig advies

  • Kennis van zaken

  • Meegaand, bieden maatwerk

Wat kun je verwachten?

Inzicht in kansen
We starten met een nulmeting en brengen samen in kaart waar optimalisatie mogelijk is. Denk aan workflows die eenvoudiger kunnen, rapportages die beter aansluiten of processen die je kunt automatiseren.

Slimme toepassingen
Bijvoorbeeld bij declaraties: met AFAS InSite en de Pocket App kunnen medewerkers eenvoudig hun declaraties indienen, die automatisch worden meegenomen in de salarisverwerking. Ook cao-specifieke regelingen zoals reiskosten, pensioenen of verzekeringen kunnen we slim integreren.

Procesverbeteringen in AFAS Payroll door Loonium
Declaratieverwerking

  • Inrichting van declaratieprofielen in AFAS InSite en Pocket App.
  • Automatische verwerking van ingediende declaraties in de salarisrun.
  • Controle op workflow volgorde en accordering om fouten en vertragingen te voorkomen

Reiskostenvergoedingen

  • Vaste vergoeding per dag of variabele vergoeding op basis van gewerkte dagen.
  • Integratie van thuiswerkvergoedingen en leasecomponenten (fiets/auto).
  • Controle op tijdige en correcte uitbetaling

Pensioenregelingen

  • Koppeling met pensioenuitvoerders
  • Automatische berekening van pensioenpremies bij eigen getroffen regelingen en staffels.
  • Verwerking van pensioenaangifte via AFAS en koppeling met pensioenportalen

Eigen verzekeringen

  • Inrichting van componenten voor aanvullende verzekeringen.
  • Verwerking van premies via looncomponenten.
  • Integratie met cao-specifieke afspraken

Loonjournaal en rapportages

  • Automatische aanmaak van loonjournaalposten en verzamelloonstaat.
  • Koppeling met financiële administratie voor directe verwerking.
  • Bankkoppeling voor betaalbatches na akkoord

Dossiervorming en AVG

  • Digitale opslag van contracten, leaseovereenkomsten en personeelsdossiers.
  • Beheer van AVG-conforme vernietiging en archivering

Verlof- en verzuimregistratie

  • Koppeling met externe systemen.
  • Integratie van verlof en verzuim in de salarisverwerking

Samen aan de slag

We luisteren naar jouw wensen en vertalen die naar een concreet plan. Zo zorgen we ervoor dat AFAS Payroll niet alleen technisch klopt, maar ook écht werkt voor jouw mensen.